変更をお願いするなら1回で終わるように依頼する

ある講演でのこと。

その会社からは

「前もって資料を提出してください」

と言われていた。

 

資料を作り、パワポとワードで送る。

すると担当者から

「この部分は別の表現に・・・」

という要望が返ってくる。

 

それを修正して再送。

しかし、それでも

「これでも少し問題があるので・・・」

と返ってくる。

 

これが3回以上になると

「結局どうすればいいのだろう」

と思ってしまう。

 

できる担当者は

「この部分をこのように変えてください」

と指示が明確。

 

もしくは

「こちらの方で会社に合わせて変更しましたので、ご確認ください」

という感じにしてくれる。

 

このようにやってもらえると

「仕事が早くていいな」

と思う。

 

相手に変更依頼をする。

気をつかって遠回しに依頼する。

これがかえって迷惑になる。

 

変更をお願いするなら明確に。

相手が迷わないように明快に指示をしましょう。