月に一回、書類とパソコンの整理をする

知人の会社には、月に一回

“事務所の大掃除”

をしている。

 

まずはデスクまわり。

いらないものを捨てる。

書類なども。

 

書類を仕分けする際

「そうだ、これをするんだったんだ」

と思い出すことがある。

 

これは私にも経験がある。

いろいろメモをしたものを仕分けする。

 

その時に

「なぜこんな重要なことを忘れていたのか」

と思い出すことがある。

 

書類を整理するとスッキリするし

“重要なことを思い出す”

というメリットがある。

これは定期的にやろうと思う。

 

また、知人の会社では書類だけでなく

“パソコンの整理”

もしている。

 

まずはデスクトップ上。

ホルダーやファイルが散乱しているなら

“左一列のみ”

に減らしていく。

 

さらにその中身をチェックして

“必要のないデータ”

をすべて削除。

スッキリするし、パソコンの動きも早くなる。

 

もちろん

「そうだ、これをするんだったんだ」

と思い出すものも多い。

 

月に一回、書類とパソコンの整理をする。

私もこれを習慣化したいと思います。